4、功能概述

 

通过对物资的分类而采取不同的采购策略，通过系统提供的灵活的采购方式，如电子招（投）标、电子询价、电子目录采购、采购智 能分析、采购定单管理、采购审批权限控制等业务处理手段，高效率地完成各类物资的对外采购过程、提高采购透明度、降低直接采购成 本和采购业务的管理成本。

 

1) 询报价管理

 

询报价过程的记录、审批与管理，系统可以与询报价双方进行数据交互，如询价信息的发布、报价信息的获取等工作。各参与报价的 厂商直接通过协同工作平台完成询价、报价过程。 采购方在网上发布询价，供应商在网上报价，采购方可以在网上监控采购流程，在采购截止日期到期之后，采购方比较各供应商的产 品价格和性能，选择合适的供应商，经审批通过后，最终确定采购方案。 通过系统的分析工具，可以对所发生的业务进行数据的汇总分析，包括采购总额、不同物资类别的采购数量、采购金额等。 提供与内部MIS系统的整合，使内部MIS系统可以对平台中的工作进行更好的监控，供应商报价的进展和结果自动反映到内部MIS系统 中，内部MIS系统中询价工作的报价数据接收、流程推进实现自动化。

询报价过程的记录、审批与管理，系统在需要与供应商进行数据交互如询价信息的网上发布、报价的网上获取等工作时，在内部MIS 系统与采购协同工作平台之间进行数据自动交换，而对于供应商而言，其工作界面则是采购协同工作平台所提供的询报价管理界面。因 此，对于询报价管理业务而言，需要同时进行基于内部MIS系统的询报价管理模块的开发和基于采购协同工作平台的询报价管理模块的开 发，分别由采购方与供应商使用。各参与报价的厂商直接通过协同工作平台进行报价。
 

 

2) 招投标管理

 

支持从创建招标开始，直至最终决标并生成采购订单的整个招标流程。招标使买方和卖方可以请求对明确定义的货物和服务进行投 标。在整个招投标过程中可对各个环节进行实时监控。 实现内部与外部的招投标信息共享，以平台作为采购方与供应商的数据交换点和信息沟通点，最终的数据查询和过程记录可在内部 MIS系统中进行管理和检索。采购方可通过接口从内部系统中进行执行进度查询、接收供应商的付款申请等。

 

3) 采购管理

 

在采购方下达订单之后，系统将一直跟踪订单的状态，并记录订单的所有历史活动，采购商可以随时了解订单的最近状态和订单的执 行情况，同时系统将保存每一次订单的更改信息，为采购方和供应商查看订单提供了依据。 提供与内部MIS系统的采购订单模块的完整接口，并延伸至物资到货通知、验收情况反馈等功能，可以使供应商将电子商务平台做为 自身的供货情况统一管理系统，而采购方则在内部MIS系统中记录采购订单和验收数据的同时共享至供应商处。

 

4) 数据分析

 

通过系统的分析工具，可以对所发生的询报价和招投标业务进行数据的汇总分析，可以对包括采购总额、不同物资类别的采购数量、 采购金额等进行图形化的查询。

 

5) 信息门户

 

电子商务系统中的信息可以实时自动发布到采购网主页中，主要包括最新的招标信息列表、询价信息列表、采购方名单等。同时，在 电子商务系统登录后的主页中可以进行属于登录用户个人的信息集成发布，如接收到的招标邀请、询价邀请、可参与的招标工作、可参与 的询价工作、关心的数据报表、关心的主要指标等。

 

6) 公司管理

 

除应有功能外，可改进供应商数据完善的过程，即采购方在确认并将供应商编码和名称添加到内部MIS系统后，数据可通过接口传递 至电子商务平台并通知供应商来完成地址、联系方式、帐号等数据的完善，以减少采购方进行公司管理的工作量和复杂度。 任何一个企业可以在平台上申请成为独立的企业会员，也可以申请为已注册公司的子公司；每个注册公司可以注册成为采购商会员， 也可以成为供应商会员，平台通过职能授权来确定每个注册公司在平台上的角色，每个公司内部也可以按照工作内容对不同的用户分配不 同的角色，并通过职能授权为不同的用户角色分配不同的管理权限。实现对平台上每一个注册公司、每一个注册用户的基于工作权限的管 理，保证平台上的每一个公司只能对自己公司的信息和业务进行操作，每一个用户只能在自己的工作角色中行使相应的职责。

 

7) 系统管理

 

除基础的电子招投标系统管理功能外，在三个方面加强系统的灵活性和实用性，第一、为用户提供统一的手机短信通知机制和手机访问系统方 式；第二、统一的接口管理，为MAXIMO、IFS、BFS++等常用的国外EAM软件及国内自主产品提供相应的接口程序并统一进行版本控制等； 第三、提供在线的即时通讯管理，可以在采购方、供应商之间提供沟通的有利手段。