在招投标行业中,
电子招标系统已经成为电子科技的发展必备,使用电子招标管理软件能直接节省时间,提高办事效率,减少了很多烦索,全流程电子化线上招投标省时省力,有着很大的优势。那么
电子招投标系统厂商众多,应该如何选择合适的招投标软件呢?
在市场需求下,有很多的招标管理软件供应商不断进入行业,不同的软件供应商,所开发的招投标软件也是不太一样的,主要存在国内外系统的差别、定制和通用软件的不同,甚至还出现了一些免费的招标管理软件供应商,基于实际发展情况的不同,企业侧重点的差距等,适合做出的选择是不一样的,在市场的发展变化下,进行企业管理软件的试用与了解系统是非常有必要的。
在进行招投标软件选择时,一定要根据自己企业的需求来挑选通用软件和定制软件。人从这几个方面分析:
一是系统的功能范围。电子招投标系统总体上分为两类,即政府交易场所的平台、企业自建的平台。交易场所的平台通常只关注交易过程,有时包含公共服务和(或)监督管理职能。企业自建的平台通常既包括交易过程,还会覆盖业务的执行过程及其管理,即针对招标活动的职能管理。企业建设电子招投标系统,目的是要为客户提供优质的服务,也就是在合法合规的前提下,按计划完成招标工作,找到合适的供应商,为客户提供专业的支持和服务。在这个过程中,企业需要很方便地进行业务操作和管理,提高执行效率,及时完成统计和分析数据,更好地做出决策。
二是系统的设计思路。招标投标活动看似简单,不外乎招标、投标、开标、评标、定标几个环节,实际上每个环节都必须遵循严格的规定,而且前后环节之间有着紧密的逻辑关系。这个特点决定了电子招投标系统的设计最好采用项目管理的思路,而不是像OA系统那样采用工作流的思路。一些企业使用的类似OA系统,过程文档大都采用附件形式保存,未做结构化或格式化(字段化)处理,因此无论是在工作过程当中,还是事后去查阅和统计分析,都必须逐个下载,打开之后才能加以利用。这样的系统对业务人员基本没有帮助,因此极易受到业务部门的抵制。
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招标管理软件一定要看供应商的服务水平和用户口碑,包括了实施人员的能力要求,在合作过程当中的用户体验是需要重视的,能够保障企业在遇到无法解决问题的时候可以及时有效的解决。
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