定制电子招投标管理系统要考虑什么?利用合署办公的平台优势,推进全流程电子化是现在化
招投标管理系统的趋势,使用电子化招投标管理系统大大提高了效率,保证了招投标过程更加高效精准便捷。
一、提前做好总体规划
信息化建设投入很大,一次性投入大量的资金对企业来说是个沉重的负担。在企业信息化建设过程中,必须要先搭建总体框架,再分步实施:首先,坚持“统一标准、互联互通”原则,实施一个信息系统要考虑下一个信息系统的应用,留好接口;其次,规范标准,下一个信息系统的建设须基于上一个信息系统的编码原则和技术规范;第三,防范安全漏洞,提前预判,早做准备,封堵住投标人通过系统安全漏洞和病毒攻击来提前获取非法信息的途径,防止公司利益受损。
二、发动全员参与
电子招投标系统建设不只是一个技术问题,更是一个管理问题。它需要全公司的集体智慧和通力协作。现在很多单位的信息化系统建设只是信息部门的工作,这样做出来的系统往往也是上下脱节、左右移位,无法真正满足现实需求。因此,应合理调配企业内部资源,让业务人员、管理人员真正参与到信息化系统建设中去,将业务与管理、制度与流程、标准与效率深度融合到系统中来,才能避免做无用功,产生最大化效益。
三、遵循国家及自身制度
任何信息化系统都是建立在自身的制度基础上的,虽然不同单位的招投标系统都不尽相同,但基本要求是一致的。从法律效力上分,招投标制度可以分为四个层次:第一层次《招标投标法》;第二层次是国务院颁布的招标投标行政法规;第三层次地方政府制定的招标投标地方性法规和有关部委制定的规章;第四层次就是单位自身制定的招标投标管理制度。
前三个层次的规定一般都会遵照执行,但第四层次的企业管理制度也不能忽视,如业务流程规则、系统管理规则、系统维护规则等,把这些考虑进去才能体现出本单位的自身特点和专业优势。
四、找一家靠谱的系统建设商
在招投标信息化系统选型时,要找到一家专业、成熟、合适的系统建设商未必容易,至少需要从以下五方面加以考量:首先,是否有成熟的产品原型;其次,是否有成功的应用案例;第三,是否有稳定的项目团队;第四,是否具备相应的系统研发和保障能力;第五,是否具有相关的资质证书。
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