电子招投标系统的发展越来越好,更多的企业、政府采购中心、招标代理机构开始投资建设和运营电子招投标系统平台。但是有企业朋友担心,电子招投标系统搭建后,怎么有效的提高企业效率?以下河北圣诺一起来为大家解惑。
建设系统运维管理:制定流程化系统只是第一步,更关键的是如何做有效的持续改进和监控,这一工作需要在平台的运行过程中不断完善落实。
建设运维应急机制:应变机制包括业务和技术两个方面。操作紧急机制,当发生系统故障导致操作无法正常进行时,立即用传统的手工操作代替计算机管理,待故障排除后,将其输入系统,保证操作的连续性。
建立流程化的平台管理机制:在电子招标投标平台的运行过程中,需要制定一整套事前、事中、事后的标准操作规程,让每一个系统维护人员都清楚“自己管理的部分有什么功能?怎样操作?还有什么缺点呢?会出现什么问题?出了差错该怎么处理呢?等等关键问题,从而使运营者按规定进行维护,减少运营者在维护中的不确定性,更有效地提高工作质量和水平。
提供用户培训:用户培训是电子招投标平台稳定运行的一项重要工作,培训群体为:招标人、项目经理、投标人、评标专家等,可采用系统流程讲解、功能演示、在线模拟等多种方式开展。
建立运维知识库:电子招投标平台运维过程中的知识和经验,要进行定期总结、维护和共享。
电子招投标系统建设的核心就是要解决管理模式与技术手段的相互融合问题,恢复招标投标活动应有的经济属性和潜在价值。
招投标信息化系统建设解决了长期困扰企业的管理流程标准化、过程审批规范化、质量控制动态化、绩效考核网络化和业务操作效率化等一系列技术难题。但电子招投标系统建设确实是一项综合性很强的工作,既富有开创性更具有挑战性,既需要坚持不懈的探索与创新,更需要未雨绸缪的规划与投入。当前越来越多的企业、机构认识到了电子招投标的重要性和必要性,建设电子招投标系统是招投标行业的趋势。
圣诺电子
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