建设电子招投标是时代发展的趋势和必然结果，那么怎样才能做到正确选型——究竟要选择什么样的电子招投标产品，交给什么样的公司去做，选择什么样的团队去实施？以下圣诺小编来介绍一下：

 

　　电子招标投标系统的选择至少要考虑两个维度。分别分为以下两种：

       1、系统的功能范围。电子招投标系统总体上分为两类，即政府交易场所的平台、企业自建的平台。交易场所的平台通常只关注交易过程，有时包含公共服务和（或）监督管理职能。企业自建的平台通常既包括交易过程，还会覆盖业务的执行过程及其管理，即针对招标活动的职能管理。企业建设电子招投标系统，目的是要为客户提供优质的服务，也就是在合法合规的前提下，按计划完成招标工作，找到合适的供应商，为客户提供专业的支持和服务。在这个过程中，企业需要很方便地进行业务操作和管理，提高执行效率，及时完成统计和分析数据，更好地做出决策。

 

 

　　2、系统的设计思路。招标投标活动看似简单，不外乎招标、投标、开标、评标、定标几个环节，实际上每个环节都必须遵循严格的规定，而且前后环节之间有着紧密的逻辑关系。这个特点决定了电子招投标系统的设计最好采用项目管理的思路，而不是像OA系统那样采用工作流的思路。一些企业使用的类似OA系统，过程文档大都采用附件形式保存，未做结构化或格式化（字段化）处理，因此无论是在工作过程当中，还是事后去查阅和统计分析，都必须逐个下载，打开之后才能加以利用。这样的系统对业务人员基本没有帮助，因此极易受到业务部门的抵制。

 

　　其次，企业招投标系统又该怎样选择呢？

       可以从三个方面考虑：一看原型系统是否专业和成熟。企业在做出选择前，最好能做系统实测，使用真实的历史项目从头到尾走一遍，以检验系统的通畅、稳定和成熟程度，同时也对系统流程与企业要求有多大偏差，因而后期有多少定制化开发的工作量，做到心中有数。二看实施企业和团队是否既懂软件技术，又懂招投标业务，最好还有法律方面的人才。电子招投标实质上是信息技术、招投标业务和法律知识三者的结合，只有这样的复合型团队才听得懂业务语言，并将业务需求在系统当中实现，而不是先要花大量时间对开发人员做招标业务培训。三看成功案例与企业自身的匹配度。有些供应商企业拿出的成功案例，其实可能跟招投标基本不沾边。企业在考察时一定要睁大眼睛，看清楚这些项目的功能范围、设计思路，时间允许的话最好去案例企业做实地考察，亲自把主要功能操作一遍。

 

　　选好供应商之后，怎么开展具体的实施工作？电子招投标系统建设是一项复杂的工程，必须将招标业务、软件系统和法律知识三者很好地结合，还要考虑满足管理上的需要，因此实施时要组建甲乙双方联合团队，既彼此加强，又互相验证，共同实施。甲方应借机全面梳理自己的业务流程，尽可能实现标准化、规范化，对于复杂情况要由决策层拍板确定业务处理方案。乙方要对业务需求做出评估，根据自己实施和运营电子招投标系统的经验，指出潜在风险，主动提出合理化建议，将合理的需求转化为系统实现，及时沟通系统进展情况，与甲方共同推进。只有这样，才能确保系统建设顺利进行，确保系统合规并满足业务的需求，从而能够真正投入使用发挥效益。

 

　　招标机构要解决好这个新课题，首先是高层领导应当看清大势，全力推动，为变革营造良好的氛围和条件；其次要全面分析公司的业务现状，以解决实际的业务问题为导向，让公司上下都参与到系统建设和使用中来；第三要根据自己的能力和实力，选择适合自己的实施路径，确保既能抓住机会，又避免花冤枉钱；最后，要做好系统选型，选择一家真正专业的公司，并在实施过程当中密切配合。

 

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